Brussels-EU Summit 2023

PRESS RELEASE - Managing the EU’s footprint in Brussels: Regional government meets the European institutions for 10th summit

  • Brussels' unique role as the seat of the European institutions is a major asset for the Region, but this relationship requires sensitive governance.
  • Alain Hutchinson, Brussels Commissioner for Europe and International Organisations, hosts the 10th BCR-EU summit on 7 November – the last before the Brussels and European elections.
  • Senior representatives of the European institutions meet members of the government of the Brussels-Capital Region (BCR) at the Brussels Parliament.
  • The annual summit builds connections and strengthens the institutions' roots in Brussels, while tackling the long-term issues related to their presence in the Region.
  • On the agenda this time: the Schuman Roundabout; the EU institutions’ plans for their buildings and real estate; mobility and public spaces in the European Quarter, …
rudi vervoort and alain hutchinson

For the Brussels-Capital Region (BCR), being the headquarters of the five largest European Union institutions (and home to most of their employees) is both an honour and a vital source of economic and social energy. However, the practical implications of this supranational presence call for some reflection by political decision-makers and public authorities.

  • How can we take the legitimate needs of the institutions into account, especially when it comes to the European Quarter where they have their main base?
  • How can we ensure that the management of this European footprint is in line with regional ambitions for all the people of Brussels - and consistent with legal procedures?
  • How can these two objectives be reconciled in a spirit of partnership and good neighbourliness, while strengthening the roots of the institutions in Brussels and streamlining coordination?

Finding answers to these questions is the mission of Alain Hutchinson, Brussels Commissioner for Europe and International Organisations. The Brussels government has mandated him to serve as a point of contact between players in the international sector and the public authorities of the BCR. This job demands both a human touch and attention to detail, transferring complex information and understanding everyone’s interests. Things generally play out behind the scenes, but once a year comes a summit which puts the highest representatives of the European institutions around the table with members of the Regional government. Tuesday 7 November is the 10th edition.

Commissioner Hutchinson tells us that “this 10th summit is the last of my mandate and the last before the European and Brussels elections in 2024. Over the course of two legislatures, these summits have become a moment for friendly discussions which demonstrate the close ties and good will between the players around the table. I see real commitment on both sides. The Brussels Region has developed an increasingly robust regional headquarters policy, built around the enduring relationships forged by the Region and its Office of the Commissioner for Europe. The European institutions, in turn, play their part in the Region's vision of harmonious regional development – for the benefit of all the people who live here.”

johannes hahn

Johannes Hahn is the European Commissioner for Budget and Administration. He represents the European Commission, the largest of the European institutions based in Brussels, at the summit. He says that “the 10th anniversary of the Brussels Summit continues to transform the European idea into concrete action for Brussels. We find better solutions together to make Brussels an even more attractive place: a place to inspire and empower people. Together, and with all my thanks to the very special role played by Alain Hutchinson, we share this vision for a Brussels that benefits from Europe and a Europe that is enriched by Brussels. We have already achieved a lot despite challenging times, such as transforming the European Quarter into a magnet for residents, European staff members and tourists from around the world. From my side, I can promise: the European Commission is keen to further contribute to a better common future.”

NOTES

Brussels hosts the headquarters of the European Commission, the European Parliament, the Council of the European Union, the European Economic and Social Committee and the European Committee of the Regions, as well as six European agencies.

The presence of the European institutions in Brussels is the cornerstone of an international sector that generates more than 20% of Brussels' employment and regional output, according to the report Brussels, International Capital - the figures 2020.

CONTACT

Bryn Watkins
Communications and Project Manager, commissioner.brussels
bwatkins@commissioner.brussels

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  • Le rôle unique de Bruxelles comme siège des institutions européennes est un atout primordial pour la Région, mais cette relation exige une gouvernance délicate.
  • Alain Hutchinson, Commissaire bruxellois à l’Europe et aux Organisations Internationales, réunit pour la 10ème fois ce 7 novembre le Sommet GBRC-UE – le dernier avant les élections bruxelloises et européennes.
  • Des hauts représentants des Institutions européennes rencontrent des membres du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale (GBRC) au Parlement bruxellois.
  • Confirmation de lien et d’ancrage, cette rencontre annuelle fait le tour des dossiers essentiels qui concernent la présence internationale à Bruxelles.
  • A l’ordre du jour : le Rond-point Schuman, la politique immobilière de la Commission européenne, la mobilité et les espaces publics dans le Quartier européen, …
rudi vervoort and alain hutchinson

Pour la Région de Bruxelles-Capitale (RBC), être le siège des cinq plus grandes Institutions de l’Union européenne (et domicile d’une grande partie de leurs travailleurs) est un honneur et une source incontournable de dynamisme économique et social. La réalité concrète de cette présence supranationale impose pourtant des réflexions aux décideurs politiques et aux administrations bruxelloises.

  • Comment s’assurer que les besoins légitimes des institutions sont pris en compte, surtout en ce qui concerne le Quartier européen où se focalise leur présence ?
  • Comment garantir que la gestion de cette empreinte européenne est cohérente avec les ambitions de la politique régionale pour tous le Bruxellois – et conforme aux processus administratifs ?
  • Comment concilier ces deux objectifs dans un esprit de partenariat et de bon voisinage, en renforçant l’ancrage des institutions à Bruxelles et en fluidifiant la coordination ?

Trouver la réponse à ces questions est la mission d’Alain Hutchinson, Commissaire bruxellois à l’Europe et aux Organisations Internationales. Il est mandaté par le Gouvernement de la RBC pour faire la liaison entre les acteurs du secteur international et les administrations de la Région. C’est un travail à la fois humain et minutieux qui exige de jouer un rôle de relais subtil et de cerner les intérêts de chacun. Ça se joue généralement derrière les coulisses, mais une fois par an se tient un sommet rassemblant les plus hauts représentants des Institutions européennes et les membres du Gouvernement régional. Mardi 7 novembre sera la 10ème édition.

Commissaire Hutchinson nous fait part que « ce 10ème sommet sera le dernier de mon mandat et le dernier avant les élections européennes et bruxelloises de 2024. Au fil de deux législatures, les sommets sont devenus un moment d’échange chaleureux qui témoigne des bonnes relations et de la bonne volonté des acteurs autour de la table. Je constate un véritable engagement des deux côtés. La Région bruxelloise a développé une politique régionale de siège de plus en plus robuste, qui s’axe autour des relations constantes nouées par la Région et son Commissariat à l’Europe. Les institutions européennes, de leur part, s’insèrent dans le projet d’un développement territorial harmonieux voulu par la Région – et elles jouent leur rôle au profit de tous les bruxellois. »

johannes hahn

Johannes Hahn est Commissaire européen au budget et à l'administration. Il représente la Commission européenne, la plus grande des institutions européennes installées à Bruxelles, au sommet. Il dit que « le 10e anniversaire du sommet de Bruxelles continue de transformer l'idée européenne en action concrète pour Bruxelles. Nous trouvons ensemble de meilleures solutions pour faire de Bruxelles un lieu encore plus attirant, un lieu qui inspire et renforce les individus. Ensemble, et avec tous mes remerciements pour le rôle spécial joué par Alain Hutchinson, nous partageons cette vision d'une Bruxelles qui profite de l'Europe et d'une Europe qui s'enrichit de Bruxelles. Nous avons déjà beaucoup réalisé malgré des temps difficiles, notamment en transformant le quartier européen en pôle d'attraction pour les citoyens, les membres du personnel européen et les touristes du monde entier. En ce qui me concerne, je peux vous promettre que la Commission européenne est prête à continuer à contribuer à un meilleur avenir commun ».

NOTES

Bruxelles accueille la Commission européenne, le Parlement européen, le Conseil de l’Union européenne, le Comité économique et social européen et le Comité européen des régions, ainsi que six agences européennes.

La présence des institutions européennes à Bruxelles est la pierre angulaire d’un secteur international qui génère plus que 20% de l’emploi et du produit régional bruxellois selon la publication « Bruxelles, Capitale Internationale – les chiffres 2020 ».

CONTACTS

Bryn Watkins
Communications and Project Manager, commissioner.brussels
bwatkins@commissioner.brussels

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  • De unieke rol van Brussel als zetel van de Europese instellingen is een belangrijke troef voor het Gewest, maar deze relatie vereist een heel specifieke governance.
  • Alain Hutchinson, Brussels Commissaris voor Europa en de Internationale Organisaties, organiseert op 7 november de 10e Brussel-EU-topontmoeting, de laatste voor de Brusselse en Europese verkiezingen van volgend jaar.
  • Hoge vertegenwoordigers van de Europese instellingen ontmoeten leden van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering in het Brussels Parlement.
  • Deze jaarlijkse ontmoeting op hoog niveau bevestigt de verankering van het Gewest als zetel van de EU-instellingen en bespreekt de dossiers die essentieel zijn voor een goed beheer van de internationale aanwezigheid in Brussel.
  • Aan de agenda: het Schumanplein, het gebouwenbeleid van de Europese instellingen, mobiliteit en openbare ruimten in de Europese wijk, enz.
rudi vervoort and alain hutchinson

Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Unie (waar trouwens ook een groot deel van hun werknemers woont), is het naast een eer ook vooral een bron van economische en sociale dynamiek om de zetel te zijn van de vijf grootste instellingen van de Europese Unie. De realiteit van deze supranationale aanwezigheid vereist dat politieke besluitvormers en overheden zich hier goed moeten over beraden.

  • Hoe kunnen we ervoor zorgen dat er rekening wordt gehouden met de legitieme behoeften van deze instellingen, vooral waar het de Europese wijk betreft waar hun aanwezigheid het grootst is?
  • Hoe kunnen we ervoor zorgen dat het beheer van deze Europese voetafdruk strookt met de ambities van het gewestbeleid voor alle Brusselaars - en met de geldende administratieve processen?
  • Hoe kunnen deze twee doelstellingen worden verzoend in een geest van partnerschap en goed nabuurschap, zodat de verankering van de EU-instellingen in Brussel verder wordt versterkt en de onderlinge coördinatie soepeler verloopt ?

Een antwoord vinden op deze vragen is de missie van Alain Hutchinson, Brussels Commissaris voor Europa en de Internationale Organisaties. Hij heeft van de regering de opdracht gekregen om als verbindingspersoon te fungeren tussen de spelers in de internationale sector en de besturen en administraties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het is een veelomvattende taak, waarbij informatie moet worden uitgewisseld en wederzijdse belangen op elkaar afgestemd. Dit onthaalbeleid speelt zich meestal achter de schermen af, met als orgelpunt één keer per jaar een topontmoeting tussen de hoogste vertegenwoordigers van de Europese instellingen en de leden van de Brusselse regering bevoegd voor de dossiers die op de agenda staan. Op dinsdag 7 november vindt de 10e editie plaats.

Commissaris Hutchinson vertelt ons dat "deze 10e top de laatste zal zijn van mijn ambtstermijn en de laatste voor de Europese en Brusselse verkiezingen van 2024. In twee ambtstermijnen zijn de topontmoetingen een moment geworden voor warme uitwisselingen die getuigen van de goede betrekkingen en de goodwill van de spelers rond de tafel. Ik zie een echt engagement aan beide kanten. Het Brussels Gewest heeft een steeds steviger zetelbeleid ontwikkeld, gebaseerd op de structurele relaties die het Gewest en zijn Commissariaat voor Europa hebben opgebouwd. De Euro-pese instellingen van hun kant schrijven zich in in de harmonieuze territoriale ontwikkeling waar het Gewest naar streeft en dragen zo hun steentje bij ten voordele van alle Brusselaars.”

johannes hahn

Johannes Hahn is Europees Commissaris voor Begroting en Administratie. Hij vertegenwoordigt de Europese Commissie, de grootste van de in Brussel gevestigde Europese instellingen. Il dit que « le 10e anniversaire du sommet de Bruxelles continue de transformer l'idée européenne en action concrète pour Bruxelles. Nous trouvons ensemble de meilleures solutions pour faire de Bruxelles un lieu encore plus attirant, un lieu qui inspire et renforce les individus. Ensemble, et avec tous mes remerciements pour le rôle spécial joué par Alain Hutchinson, nous partageons cette vision d'une Bruxelles qui profite de l'Europe et d'une Europe qui s'enrichit de Bruxelles. Nous avons déjà beaucoup réalisé malgré des temps difficiles, notamment en transformant le quartier européen en pôle d'attraction pour les citoyens, les membres du personnel européen et les touristes du monde entier. En ce qui me concerne, je peux vous promettre que la Commission européenne est prête à continuer à contribuer à un meilleur avenir commun ».

NOTA’S

In Brussel zijn de Europese Commissie, het Europees Parlement, de Raad van de Europese Unie, het Europees Economisch en Sociaal Comité, het Europees Comité van de Regio's, de Europese Dienst voor extern optreden en zes Europese agentschappen gevestigd. De aanwezigheid van de Europese instellingen in Brussel is de hoeksteen van een internationale sector die ongeveer 25% van de werkgelegenheid en regionale productie in Brussel genereert. Publicatie "Brussels, Internationale Hoofdstad - De cijfers 2020 ".

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