AdobeStock_352127899

An extra year in Belgium for non-EU students

Following the law of 11 July 2021, the law of 15 December 1980 has been modified in order to allow a partial transposition of Directive 2016/801 of the European Parliament and of the Council. Thus, a third-country national who has studied in Belgium will be able to stay for an additional year in order to look for a job or to set up a company. Can all students benefit from this measure? What are the conditions? What are the rights and duties of these nationals? The Expat Welcome Desk explains it all to you.



FOR WHOM?

As of 15 August 2021, a non-EU citizen who holds a residence permit as a non-EU student and who, at the end of the academic year 2020-2021, has obtained at least a diploma of graduate, bachelor or master, can apply for a residence permit valid for 12 months to look for a job or to exercise a self-employed activity. The foreigner who obtained this degree abroad, but who studied for a period in Belgium during a mobility programme, is also covered by this measure.


HOW TO APPLY FOR AN EXTENSION OF STAY?


A) The student graduated in Belgium

The application must be submitted by the non-EU graduate student to the local authority of his/her place of residence, no later than 15 days before the expiry of his/her residence permit. No fee is payable.

He/she must submit the following documents:
  • a valid passport;
  • proof that he/she has obtained at least a qualification level 5 (graduate);
  • proof of health insurance (e.g. a certificate of enrolment in a mutual insurance company);
  • proof of sufficient means of subsistence. This can be done by means of a new undertaking of support (annex 32), or proof of a payment of at least 679 euros per month into an account, or proof of sufficient personal means of support (at least 679 euros per month).

N.B.: The amount of means of subsistence that the third-country national must have is the same amount that the non-EU student for the academic year 2021 - 2022 must have at his diposal. This amount is subject to indexation each year.

If the foreign student has submitted his application no more than 15 days before the expiry of his residence permit and his residence permit expires while the Aliens' Office is analysing the application, the municipal administration will give him an annex 15. With this annex he can look for work and submit an application for a single permit or an application as a self-employed person on a principal basis (with a professional card giving the right of residence).

If the Aliens' Office accepts the application, the municipal administration issues a residence permit valid for a maximum of 12 months (A card). This residence permit is not renewable.

The period during which the foreign student was able to start his or her job search thanks to Annex 15 is deducted from the period of validity of the A card.



B) The student graduated in Belgium

Any student who has followed part of his or her course in Belgium as part of a mobility programme (such as the Erasmus Mundus programme) AND who has graduated from a higher education institution abroad can submit his or her application to the Belgian diplomatic or consular post responsible for the place where he or she resides within three months of obtaining the diploma.

He/she must submit the following documents :
  • a valid passport ;
  • documents proving that he/she has stayed in Belgium in the framework of a mobility programme.
  • proof that he/she has obtained at least a level 5 qualification (graduate) in the first or second host Member State;
  • proof of health insurance (e.g. a certificate of registration with the mutual insurance company);
  • proof of sufficient means of subsistence. For this purpose, he may submit a new undertaking of support (Annex 32), or proof of a payment of at least 679 euro per month into a blocked account (amount fixed for the academic year 2021 - 2022), or proof of sufficient personal means of subsistence (at least 679 euro per month for the academic year 2021 - 2022).


C) The rights and obligations of the student

The foreign student may not become dependent on the Belgian public authorities during the year allocated to him/her to look for a job or set up a business.

During this year, he/she must :
  • actively seek employment that will allow him/her to apply for a single permit as an employee; or
  • complete the procedures required to fulfil all legal obligations in order to be self-employed.
The Aliens Office may terminate the stay if, during the monitoring of the case, it appears that the foreign student no longer fulfils the conditions of stay, or that he or she has no reasonable chance of being taken on by an employer or of starting a business.

Thus, the non-EU student has unlimited access to the labour market during the year granted to look for a job or start a business. This allows him to work legally during this period.

N.B.: The purpose of this temporary access to the labour market during this year is to allow the foreign student to support himself (and his family members) while waiting for a residence permit as a worker or self-employed person. Therefore, the employer who wishes to employ him is advised to apply directly for a single permit at the competent regional body. 
 
However if he/she wants to settle in Belgium as a self-employed person it is recommended to apply for a professional card for foreigners as soon as possible, so that the responsible Region has time to examine whether the activity suggested by the non-EU national offers an added value for the Belgian economy.

The added value of the activity may consist of :
  • useful investments ;
  • direct and indirect job creation
  • promotion of exports;
  • the economic impact on businesses in Belgium;
  • the innovative or specialized nature of the activity.
Added value can also be examined in terms of social, cultural, artistic or sporting benefits.


FOR MORE INFORMATION:


Information on the professional card in the Brussels-Capital Region Economy.employment - professional card

Een extra jaar in België voor niet-EU studenten

Ingevolge de wet van 11 juli 2021 is de wet van 15 december 1980 gewijzigd om een gedeeltelijke omzetting van richtlijn 2016/801 van het Europees Parlement en de Raad mogelijk te maken. Zo zal een onderdaan van een derde land die in België heeft gestudeerd, een jaar langer kunnen blijven om een baan te zoeken of een bedrijf op te richten. Kunnen alle studenten van deze maatregel profiteren? Wat zijn de voorwaarden? Wat zijn hun rechten en plichten ? De Expat Welcome Desk legt het je allemaal uit.


Voor wie?

Vanaf 15 augustus 2021 kan een niet-EU-burger die houder is van een verblijfsvergunning als niet-EU-student en die aan het einde van het academiejaar 2020-2021 ten minste een diploma van graduaat, bachelor of master heeft behaald, een verblijfsvergunning aanvragen met een geldigheidsduur van 12 maanden om werk te zoeken of een zelfstandige activiteit uit te oefenen. De student die dit diploma in het buitenland heeft behaald, maar in het kader van een mobiliteitsprogramma een periode in België heeft gestudeerd, valt ook onder deze maatregel.

Hoe vraagt u een verlenging van uw verblijf aan?

A) De student studeerde af in België

De aanvraag moet door de afgestudeerde niet-EU-student uiterlijk 15 dagen voor het verstrijken van zijn verblijfsvergunning worden ingediend bij de lokale instantie van zijn verblijfplaats. Er is geen vergoeding verschuldigd.

De volgende documenten moeten worden ingediend:
  • een (geldig) paspoort;
  • bewijs dat hij/zij ten minste kwalificatieniveau 5 (afgestudeerd) heeft behaald;
  • een bewijs van ziektekostenverzekering (bv. een bewijs van inschrijving bij een ziekenfonds);
  • bewijs van voldoende middelen van bestaan. Dit kan door middel van een nieuwe verbintenis tot levensonderhoud (bijlage 32), of het bewijs van een storting van ten minste 679 euro per maand op een rekening, of het bewijs van voldoende persoonlijke bestaansmiddelen (ten minste 679 euro per maand).  Dit bedrag komt overeen met het bedrag waarover de niet-EU-student moet beschikken voor het academisch jaar 2021 – 2022 en wordt elk jaar geïndexeerd.
Als de student zijn aanvraag uiterlijk 15 dagen voor het verstrijken van zijn verblijfsvergunning heeft ingediend en zijn verblijfsvergunning verstrijkt tijdens de analyse van deze aanvraag door de vreemdelingendienst, geeft het gemeentebestuur hem een bijlage 15. Met deze bijlage kan hij werk zoeken en een aanvraag indienen voor een gecombineerde vergunning of een aanvraag als zelfstandige in hoofdberoep (met een beroepskaart die recht geeft op verblijf).

Als de vreemdelingendienst de aanvraag aanvaardt, geeft het gemeentebestuur een verblijfsvergunning af met een geldigheidsduur van maximaal 12 maanden (A-kaart). Deze verblijfsvergunning kan niet worden verlengd.

De periode gedurende welke de student dankzij bijlage 15 zijn zoektocht naar werk kon aanvangen, wordt afgetrokken van de geldigheidsduur van de A-kaart.


B) De student is in het buitenland afgestudeerd

Elke student die een deel van zijn opleiding in België heeft gevolgd in het kader van een mobiliteitsprogramma (zoals Erasmus Mundus) EN die is afgestudeerd aan een instelling voor hoger onderwijs in het buitenland, kan zijn aanvraag indienen bij de Belgische diplomatieke of consulaire post die verantwoordelijk is voor de plaats waar hij verblijft, binnen drie maanden na het behalen van het diploma.

Hij moet de volgende documenten voorleggen :

  • een geldig paspoort ;
  • documenten waaruit blijkt dat hij/zij in het kader van een mobiliteitsprogramma in België heeft verbleven.
  • bewijs dat hij/zij in het eerste of tweede gastland ten minste een kwalificatie op niveau 5 (graduaat) heeft behaald;
  • een bewijs van ziektekostenverzekering (bijvoorbeeld een bewijs van inschrijving bij een ziekenfonds);
  • bewijs van voldoende bestaansmiddelen. Daartoe kan de student een nieuwe verbintenis tot tenlasteneming (bijlage 32) voorleggen, of een bewijs van storting van ten minste 679 euro per maand op een geblokkeerde rekening (voor het academisch jaar 2021 - 2022 vastgesteld bedrag), of een bewijs van voldoende persoonlijke middelen van bestaan (voor het academisch jaar 2021 - 2022 ten minste 679 euro per maand).

C) De rechten en plichten van de student

De niet-EU-student mag tijdens het hem toegewezen jaar niet afhankelijk worden van de Belgische overheid om werk te zoeken of een bedrijf op te richten.

Gedurende dit jaar moet hij/zij :
  • actief zoeken naar een baan die hem/haar in staat stelt als werknemer een gecombineerde vergunning aan te vragen; of
  • de procedures te voltooien die nodig zijn om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen om zich als zelfstandige te kunnen vestigen: hetzij als natuurlijke persoon, hetzij binnen een rechtspersoon of een andere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid.
De vreemdelingendienst kan het verblijf beëindigen indien tijdens het toezicht op het dossier blijkt dat de niet-EU student niet langer aan de voorwaarden voor verblijf voldoet, of dat hij/zij geen redelijke kans maakt om in dienst te worden genomen of een bedrijf op te zetten.

Aldus heeft de buitenlandse student gedurende het jaar waarvoor de vergunning is verleend onbeperkt toegang tot de arbeidsmarkt om werk te zoeken of een bedrijf op te richten. Hierdoor kan hij/zij gedurende deze periode legaal werken.  

N.B : Het doel van deze tijdelijke toegang tot de arbeidsmarkt gedurende een jaar is hem/haar in staat te stellen zichzelf (en zijn gezinsleden) te onderhouden terwijl hij/zij wacht op een verblijfsvergunning als werknemer of zelfstandige.   

Daarom wordt de werkgever die hem/haar in dienst wil nemen, aangeraden rechtstreeks een gecombineerde vergunning aan te vragen bij de bevoegde regionale instantie of is het aanbevolen dat de buitenlandse student die zich in België als zelfstandige wenst te vestigen, zo snel mogelijk een beroepskaart voor buitenlanders aanvraagt, zodat het bevoegde Gewest de tijd heeft om na te gaan of de voorgestelde activiteit een toegevoegde waarde biedt voor de Belgische economie.  

Deze kan bestaan uit :
  • nuttige investeringen
  • het scheppen van directe en indirecte banen
  • bevordering van de export
  • economische gevolgen voor het bedrijfsleven in België;
  • het innoverende of gespecialiseerde karakter van de activiteit.
  • De toegevoegde waarde kan ook worden bepaald in termen van sociale, culturele, artistieke of sportieve bijdragen.


Voor meer informatie 

Algemene informatie : Onderdanen van derde landen - jaar na studies toegestaan om werk te zoeken

Informatie over de beroepskaart in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Economie.werkgelegenheid -beroepskaart

UNE ANNEE SUPPLEMENTAIRE EN BELGIQUE POUR LES ETUDIANTS NON-EUROPEENS


Suite à la loi du 11 juillet 2021, la loi du 15 décembre 1980 a été modifiée afin de permettre une transposition partielle de la Directive 2016/801 du Parlement européen et du Conseil. Ainsi, un ressortissant d’un pays-tiers qui a étudié en Belgique pourra rester un an de plus afin de chercher un emploi ou créer une entreprise. Est-ce que tous les étudiants peuvent bénéficier de cette mesure ? Quelles sont les conditions ? Quels sont les droits et devoirs de ces ressortissants ? L’Expat Welcome Desk vous explique tout.

Pour qui ?

Depuis le 15 août 2021, le citoyen non-UE qui détient un titre de séjour en tant qu'étudiant non européen et qui, à l’issue de l’année académique 2020-2021, a obtenu au moins un diplôme de graduat, bachelier ou master, peut demander un titre de séjour valable 12 mois pour chercher un emploi ou pour exercer une activité indépendante. L’étudiant qui a obtenu ce diplôme à l'étranger, mais qui a étudié pendant une période en Belgique lors d'un programme de mobilité, est aussi visé par cette mesure.


Comment introduire la demande d’extension de séjour ?

A) L'étudiant a obtenu son diplôme en Belgique

La demande doit être introduite par l’étudiant diplômé non-UE auprès de l’administration communale de son lieu de résidence et ce, maximum 15 jours avant l'expiration de son titre de séjour. Aucune redevance n’est dûe.

Il doit soumettre les documents suivants :

  • un passeport (en cours de validité) ;
  • la preuve qu’il a obtenu au minimum un diplôme du niveau de qualification 5 (graduat) ;
  • la preuve qu’il a une assurance maladie (par ex : une attestation d'inscription à la mutuelle) ;
  • la preuve qu’il a des moyens de subsistance suffisants. Cela peut se faire via un nouvel engagement de prise en charge (annexe 32), ou la preuve d’un versement d'au moins 679 euros par mois sur un compte, ou la preuve qu’il a des moyens de subsistance personnels suffisants (au moins 679 euros par mois).
NB : Le montant des moyens de subsistance dont le ressortissant de pays tiers doit disposer est le même montant dont l’étudiant non UE doit disposer pour l’année académique 2021 – 2022. Ce montant est soumis à indexation chaque année.

Dans l’hypothèse où l’intéressé a introduit sa demande maximum 15 jours avant l'expiration de son titre de séjour et que son titre de séjour vient à expirer pendant l’analyse de cette demande par l’Office des étrangers, l’administration communale lui remet une annexe 15.  Il peut, grâce à cette annexe, chercher du travail et introduire une demande de permis unique, ou une demande en tant qu’indépendant à titre principal (avec une carte professionnelle donnant droit de séjour).

Si l’Office des étrangers accepte la demande, l'administration communale lui remet un titre de séjour valable pour une durée maximale de 12 mois (carte A). Ce titre de séjour n’est pas renouvelable.

La durée durant laquelle l’étudiant a pu débuter sa recherche d’emploi grâce à l’annexe 15 est déduite de la durée de validité de la carte A.

B) L'étudiant a obtenu son diplôme à l'étranger

Tout étudiant qui a suivi une partie de son cursus en Belgique dans le cadre d’un programme de mobilité (tel que le programme Erasmus Mundus) ET qui a obtenu son diplôme dans un établissement d'enseignement supérieur à l’étranger peut introduire sa demande au poste diplomatique ou consulaire belge compétent pour le lieu où il réside dans les 3 mois qui suivent l'obtention du diplôme.

Il doit soumettre les documents suivants :

  • un passeport en cours de validité ;
  • les documents attestant qu'il a séjourné en Belgique dans le cadre d’un programme de mobilité.
  • la preuve qu’il a obtenu au minimum un diplôme du niveau de qualification 5 (graduat) dans le premier ou le deuxième État membre d’accueil ;
  • la preuve qu’il a une assurance maladie (par exemple, une attestation d'inscription à la mutuelle) ;
  • la preuve qu’il a des moyens de subsistance suffisants. Pour ce faire, l’étranger peut présenter un nouvel engagement de prise en charge (annexe 32), ou la preuve d’un versement d'au moins 679 euros par mois sur un compte bloqué (montant fixé pour l’année académique 2021 - 2022), ou la preuve qu’il a des moyens de subsistance personnels suffisants (au moins 679 euros par mois pour l’année académique 2021 - 2022).


C)
Les droits et devoirs de l'étudiant

L’étudiant ne peut pas tomber à charge des pouvoirs publics belges durant l'année qui lui est attribuée pour rechercher un emploi ou créer une entreprise.

Pendant cette année, il doit :

  • chercher de manière active un emploi qui lui permettra de demander un permis unique en tant que salarié ; ou
  • accomplir les modalités exigées pour remplir toutes les obligations légales afin d’exercer une activité indépendante 
L’Office des étrangers peut mettre fin au séjour si, lors du suivi du dossier, il apparaît que l' étudiant étranger ne remplit plus les conditions de séjour, ou qu'il n'a aucune chance raisonnable d'être embauché par un employeur ou de créer une entreprise.

Ainsi, l’étudiant étranger a un accès illimité au marché du travail pendant l’année accordée pour chercher un emploi ou créer une entreprise. Cela lui permet de travailler légalement durant cette période.

N.B. : L’objectif de cet accès temporaire au marché du travail pendant cette année est de permettre à l’étudiant étranger de subvenir à ses besoins (et à ceux des membres de sa famille) dans l’attente d’un titre de séjour en tant que travailleur ou indépendant.

C’est pourquoi, il est conseillé à l’employeur qui souhaite occuper cette personne de demander directement un permis unique auprès de l’organisme régional compétent. 

Il est également suggéré à l'étudiant étranger qui souhaite s'installer en Belgique en tant qu'indépendant de demander une carte professionnelle comme citoyen non UE le plus tôt possible, afin que la Région responsable ait le temps d’examiner si l'activité suggérée par le ressortissant non-UE offre une valeur ajoutée pour l'économie belge.

La valeur ajoutée de l’activité peut se composer de :

  • des investissements utiles ;
  • la création d'emplois directs et indirects ;
  • la promotion des exportations ;
  • l'impact économique sur les entreprises en Belgique ;
  • le caractère novateur ou spécialisé de l'activité.
La valeur ajoutée peut également être examinée en termes de bénéfices sociaux, culturels, artistiques ou sportifs.

Pour plus d’informations 

Informations générales : Ressortissants d’un pays tiers – année accordée après les études pour rechercher un emploi

Informations sur la carte professionnelle en Région de Bruxelles-Capitale Economie.emploi -carte professionnelle
visit our online store to buy brby.re.