COMMUNICATION FOR ALL TRAVELLERS COMING TO BELGIUM

COMMUNICATION FOR ALL TRAVELLERS COMING TO BELGIUM : REMINDER OF CURRENT RULES

Updates Covid-19

Recreational/tourist travel to AND from Belgium is prohibited from Wednesday 27 January to Thursday 1April 2021. In order to ensure compliance with this ban, checks will be carried out on road, air, sea and rail traffic.

Persons travelling to and from Belgium must be in possession of a declaration of honor which is an official form made by the Belgian authorities (fill in the form online or download the paper form) on which you must specify on your honor the main reason for your trip by ticking one of the possible choices. You cannot therefore draw up a document yourself.

This declaration on honour has to be added to the "Public Health Passenger Locator Form"(PLF Form) and be consolidated by the necessary documents. The PLF form must be filled in prior to your arrival in Belgium. It contains several questions related to necessary data ( name, e-mail, phone number…) and your stay abroad. Based on your answers, the form will calculate whether you are at high risk of corona and you will receive a text message asking you to observe a quarantine and to get tested.

IMPORTANT : a distinction between business travel and private travel is made. People leaving or returning to Belgium in the framework of a professional trip, should -depending on the result of risk evaluation-, not be required to quarantine, even when returning from a red zone, provided a BTA-form (Business Travel Abroad form) is completed by the employer prior to departure.

For the duration of the ban, only essential journeys are allowed. In concrete for the following reasons:
Compelling family reasons

  •  Family reunification 
  •  Visits to a spouse or partner who is not living in the same household if there is likely                 evidence of stable and durable relationship
  •  Co-parental travel, civil and religious marriages, funerals or cremations of relatives
Humanitarian travels

  • Travel for medical reasons and continuation of medical treatment
  • Assistance to an older, minor, disabled or vulnerable person
  • Visiting relatives in palliative care
Study purposes

  • Travel for pupils, students and trainees who take part in an exchange program as part of their studies
  • Researchers with an accommodation contract
Residents of border areas

  • Travel inherent to daily life for activities that are also allowed in Belgium
Professional reasons when performing work-related activities

 
Miscellaneous

  • Animal care, journeys to fulfil legal obligations (if they cannot be carried out digitally), urgent repairs for the safety of a vehicle and removals.



For more information regarding the colour codes by country, we invite you to check this webpage.

We invite you to consult the following documents for more information:


Mededeling voor alle reizigers naar België : herinnering aan de huidige regels

Van woensdag 27 januari tot en met donderdag 1 april 2021 geldt een verbod op recreatief/toeristisch verkeer van en naar België. Om de naleving van dit verbod te waarborgen, zullen controles worden uitgevoerd op het weg-, lucht-, zee- en spoorwegverkeer.

Personen die van en naar België reizen, moeten in het bezit zijn van een verklaring op erewoord, een officieel formulier dat door de Belgische autoriteiten is opgesteld (online in the vullen of download het formulier op papier) en waarop u de hoofdreden van uw reis op erewoord moet vermelden door een van de mogelijke keuzes aan te kruisen. U kunt dus niet zelf een document opmaken.

Deze verklaring op erewoord moet worden toegevoegd aan " Passagier Lokalisatie Formulier" ("PLF-formulier") van de passagiers worden gevoegd en met de nodige documenten worden aangevuld. Het PLF-formulier moet vóór uw aankomst in België worden ingevuld. Het bevat verschillende vragen met betrekking tot de noodzakelijke gegevens (naam, e-mail, telefoonnummer...) en uw verblijf in het buitenland. Op basis van uw antwoorden berekent het formulier of u een hoog risico loopt en ontvangt u een sms-bericht waarin u wordt gevraagd quarantaine te houden en u te laten testen.

BELANGRIJK : er wordt een onderscheid gemaakt tussen zakenreizen en privéreizen. Personen die naar België vertrekken of terugkeren in het kader van een beroepsreis, moeten - afhankelijk van het resultaat van de risico-evaluatie - niet in quarantaine, zelfs niet bij terugkeer uit een rode zone, op voorwaarde dat een BTA-formulier (Business Travel Abroad Form) door de werkgever wordt ingevuld vóór het vertrek.

Voor de duur van het verbod zijn alleen essentiële reizen toegestaan omwille van de volgende redenen :
Dwingende familiale redenen

  • Gezinshereniging ;
  • Bezoeken aan een echtgeno(o)t(e) of partner die niet in hetzelfde huishouden woont, indien er waarschijnlijk sprake is van een stabiele en duurzame relatie;
  • Co-ouderschapsreizen, burgerlijke en religieuze huwelijken, begrafenissen of crematies van familieleden


Humanitaire redenen

  • Reizen om medische redenen en voortzetting van medische behandeling
  • Bijstand aan een bejaarde, een minderjarige, een gehandicapte of een kwetsbare persoon
  • Familiebezoek in het kader van palliatieve zorg


Reizen die studiegerelateerd zijn

  • Reizen voor scholieren, studenten en stagiairs die in het kader van hun studie deelnemen aan een uitwisselingsprogramma
  • Onderzoekers met een huisvestingscontract
Inwoners van grensgebieden

  • Reizen die inherent zijn aan het dagelijkse leven voor activiteiten die ook in België zijn toegestaan


Professionele redenen voor het uitvoeren van werkgerelateerde activiteiten

 
Diversen

  • Dierenverzorging, reizen om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (indien deze niet digitaal kunnen worden uitgevoerd), dringende reparaties voor de veiligheid van een voertuig en verhuizingen.



Voor meer informatie over de kleurcodes per land, nodigen wij u uit deze webpagina te raadplegen

Wij nodigen u uit de volgende documenten te raadplegen voor meer informatie:



 

Communication pour tous les voyageurs se rendant en Belgique : rappel des règles en vigueur

Les voyages récréatifs/touristiques à destination et en provenance de la Belgique sont interdits du mercredi 27 janvier au jeudi 1er avril 2021. Afin de s'assurer du respect de cette interdiction, des contrôles seront effectués sur le trafic routier, aérien, maritime et ferroviaire.

Les personnes voyageant à destination et en provenance de la Belgique doivent être en possession d'une déclaration sur l'honneur qui est un formulaire officiel établi par les autorités belges (à remplir en ligne ou téléchargez la version papier) sur lequel vous devez préciser sur l'honneur la raison principale de votre voyage en cochant l'un des choix possibles. Vous ne pouvez donc pas établir vous-même un document sur l'honneur.

Cette déclaration sur l'honneur doit être ajoutée au "Formulaire de Localisation du Passager" (« formulaire PLF ») des passagers et être complété par les documents nécessaires. Le formulaire PLF doit être rempli avant votre arrivée en Belgique. Il contient plusieurs questions relatives aux données nécessaires ( nom, e-mail, numéro de téléphone...) et à votre séjour à l'étranger. En fonction de vos réponses, le formulaire calculera si vous êtes à haut risque et vous recevrez un SMS vous demandant d'observer une quarantaine et de vous faire tester.

IMPORTANT : une distinction est faite entre les voyages d'affaires et les voyages privés. Les personnes qui quittent ou reviennent en Belgique dans le cadre d'un voyage professionnel, ne doivent -selon le résultat de l'évaluation des risques-, ne pas être mises en quarantaine, même au retour d'une zone rouge, à condition qu'un formulaire BTA  (Business Travel Abroad Form) soit rempli par l'employeur avant le départ.

Pendant la durée de l'interdiction, seuls les voyages essentiels sont autorisés. Pour les raisons suivantes :
Raisons familiales impérieuses
  • Regroupement familial ;
  • Visites à un conjoint ou partenaire qui ne vit pas dans le même ménage s'il existe des preuves probables d'une relation stable et durable ;
  • Voyages co-parentaux, mariages civils et religieux, funérailles ou crémations de parents
Voyages humanitaires
  • Voyage pour raisons médicales et poursuite d'un traitement médical
  • Assistance à une personne âgée, mineure, handicapée ou vulnérable
  • Visites à la famille en soins palliatifs
Voyages liés aux études
  • Voyage pour les élèves, les étudiants et les stagiaires qui participent à un programme d'échange dans le cadre de leurs études
  • Chercheurs ayant un contrat de logement
Résidents des zones frontalières
  • Les déplacements inhérents à la vie quotidienne pour des activités qui sont également autorisées en Belgique
Raisons professionnelles dans l'exercice d'activités liées au travail
 
Divers
  • Soins aux animaux, voyages pour remplir des obligations légales (s'ils ne peuvent pas être effectués de manière numérique), réparations urgentes pour la sécurité d'un véhicule et déménagements.

Pour plus d'informations concernant les codes de couleur par pays, nous vous invitons à consulter cette page web

Nous vous invitons à consulter les tableaux ci-dessous pour plus d'informations :