Covid safe ticket - How to obtain it as an expat in Brussels ?

As in the other two regions, the Covid Safe Ticket is mandatory in the Brussels-Capital Region for access to most events and venues. You are now staying in Brussels and would like to obtain the Covid Safe Ticket. How do you get it? How long does it take? The Expat Welcome Desk answers your questions.

Reminder: The Covid Safe Ticket is the counterpart of the EU digital Covid certificate, which is mandatory for travel abroad. It can take three forms: a negative test certificate, a recovery certificate or a vaccination certificate. The CST uses the same QR-code as the EU digital Covid certificate and can be requested in the same way.  

1. What certificate do you have?  

=> Certificate of negative PCR test (within 48 hours) or antigenic test (rapid test within 24 hours)

The PCR or antigenic test must be performed by a legally authorised person.

The antigenic test can be performed in a pharmacy. Event organisers may, but are not obliged to, offer to perform these tests at the entrance.

If you do not have a Belgian national registration number, you must do a PCR test at a testing centre. After the test, the helpdesk of the centre will generate a BIS number for you so that you can download the CST.

=> A certificate of recovery

A certificate of recovery showing that you are cured of the virus after having tested positive more than 10 days and less than 6 months before the event.

·       European: this is recognised in Belgium.

·       Non-European: this is not currently recognised in Belgium.

=> The vaccination certificate

A vaccination certificate certifying full vaccination with a vaccine recognised by the European Union. This certificate is only valid from the 14th day after the last injection.

To date, only the following 5 COVID-19 vaccines are recognised by Belgium:

 - Vaccines certified by the EMA (European Medicines Agency) :  

Pfizer/BioNTech (Comirnaty)

Moderna

AstraZeneca/Oxford (Vaxzevria)

Janssen

Covishield

·       European: if you have a vaccination certificate issued in a European country, you will have received a certificate similar to the one issued by Belgium.

The EU Member States have agreed on the structure of the document and each European certificate has a unique QR code.

·       Non-European: the vaccination certificate issued by the non-EU country can be accepted in Belgium but under certain conditions, pending their equivalence agreement with the EU.

The certificate must contain at least the following information in Dutch, French, German or English:  

·       Data allowing to deduce the identity of the vaccinated person (name, date of birth and/or identification number);

·       Data demonstrating that all the doses provided for in the leaflet have been administered for at least two weeks of one of the 5 vaccines recognised in Belgium to date;

·       The name of the brand and manufacturer or marketing authorisation holder of each vaccine that was administered;

·       The date of injection of each dose of the vaccine administered;

·       The name of the country where the vaccine was administered;

·       The issuer of the vaccination certificate with his or her signature, stamp or unique digitally readable certificate identification code.

The recognition of your foreign vaccination certificate will therefore be important to know which quarantine and testing rules to apply during your stay in Brussels.

2. How can you get a Belgian CST in the short term if you have a non-EU vaccination certificate?

For some countries outside the EU, there is an agreement to recognise their certificate via the CovidScanBE application. Therefore, no further action is required for vaccination certificates from any of the following countries. These are :

- Iceland

- Liechtenstein

- San Marino

- Switzerland

- England, Scotland and Wales

- Vatican City

- Albania

- Andorra

- The Faroe Islands

- Israel

- Monaco

- Morocco

- Northern Macedonia

- Panama

- Turkey

- Ukraine

For people vaccinated with a vaccine recognised in Belgium, in certain countries outside the European Union and not included in the above list, there is the possibility of creating a Belgian CST with a validity of one month. This temporary CST can only be used in Belgium and therefore cannot be used for travel. It is currently available for about sixty countries only (e.g. Canada, USA, India, Russia, Brazil, Montenegro...).

To obtain the Belgian temporary CST, the following conditions must be met :

-Reside outside the EU and be over 11 years old,

-To have been vaccinated outside the EU with a vaccine recognised by Belgium (complete vaccination for at least 14 days and up to 1 year);

-Present a passport and an official vaccination certificate, stamped by the issuing country. A sworn translation must be attached if the vaccination certificate is not written in Latin characters.

Your application can be made via the following link by completing the online form: https://coronavirus.brussels/en/belgian-cst-for-foreigners/

You will receive your CST in electronic format after 2 days.

3. How to obtain a long-term CST if you have a non-EU vaccination certificate recognised by Belgium?

You have a national registration number because you are already registered with the municipality : you can present the proof of your foreign vaccination and your identity document to a Belgian doctor so that he or she can register you in the Belgian database, via the Vaccinnet web application.

You do not have a national registration number: you can contact a Belgian doctor who can generate a BIS number for you, as they are able to do so via the Vaccinnet web application and then register your foreign vaccination certificate in the Belgian system.

If your doctor does not know how to use this platform or is not familiar with it at all, he or she can contact the 02/700.63.33 helpdesk explaining each step to access Vaccinnet. This line is only intended for doctors.

If you are a resident of the Brussels-Capital Region and do not have a GP, please call 1710. This telephone line, set up only for Brussels residents, gives access to a dispatching service for general practitioners.

You are currently registered with the municipality: if you are in the process of registering with the municipality and already have a temporary document from the municipality (annex 19 ter, annex 15....): using your BIS number, which was previously activated by your Belgian doctor, you can ask your municipality to create a digital key for you to access the CovidSafe.be application and all the online platforms of the Belgian administrations. If your municipality does not yet organise this system, you can contact the municipality of Uccle (population service), which is competent to create a digital key for a wider public than its own residents.

Your certificate will be ready two days after registration in the Vaccinnet system: you will find it in the CovidSafe application. If this does not work, take your national register number or BIS number and call the call centre on +32 (0)2 214 19 19 to request a paper version.

More information:

• Covid Safe Ticket - coronavirus.brussels

• Acceptance of Covid vaccines administered abroad : under what conditions ?

Zoals in de andere twee gewesten is het Covid Safe Ticket in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verplicht voor de toegang tot de meeste evenementen en plaatsen. U verblijft nu in Brussel en wenst het Covid Safe Ticket te verkrijgen. Hoe kom je eraan? Hoe lang duurt het? De Expat Welcome Desk beantwoordt uw vragen.

Ter herinnering: het Covid Safe Ticket is de tegenhanger van het digitaal Europese Covid-certificaat, dat verplicht is voor reizen naar het buitenland. Het kan drie vormen aannemen: een negatief testcertificaat, een herstelcertificaat of een vaccinatiecertificaat. Het CST gebruikt dezelfde QR-code als het Europese Covid-certificaat en kan op dezelfde manier worden aangevraagd.

1.  Welk certificaat heb je?

=> Certificaat van negatieve PCR-test (minder dan 48 uur) of antigeentest (snelle test minder dan 24 uur)

De PCR- of antigeentest moet worden uitgevoerd door een daartoe wettelijk gemachtigde persoon.

De antigeentest kan in een apotheek worden uitgevoerd. De organisatoren van evenementen kunnen, maar zijn niet verplicht, dergelijke tests aan de ingang aan te bieden.

Als u niet over een Belgisch rijksregisternummer beschikt, moet u een PCR-test afleggen in een testcentrum. Na de test zal de helpdesk van het centrum een BIS-nummer voor u genereren, zodat u het CST kunt downloaden.

=> Een certificaat van herstel

Een certificaat van herstel waaruit blijkt dat u genezen bent van het virus nadat u meer dan 10 dagen en minder dan 6 maanden voor het evenement positief bent bevonden..

•       Europees: dit wordt in België erkend.

•       Niet-Europees: dit wordt momenteel niet erkend in België.

=> Het vaccinatiebewijs

Een inentingsbewijs ten bewijze van volledige vaccinatie met een door de Europese Unie erkend vaccin. Dit certificaat is pas geldig vanaf de 14e dag na de laatste injectie.

Tot op heden zijn alleen de volgende 5 COVID-19 vaccins door België erkend:

 - Vaccins gecertificeerd door het EMA (Europees Geneesmiddelenbureau) :  

Pfizer/BioNTech (Comirnaty)

Moderna

AstraZeneca/Oxford (Vaxzevria)

Janssen  

Covishield

•       Europees: als u een vaccinatiebewijs hebt dat in een Europees land is afgegeven, hebt u een certificaat ontvangen dat vergelijkbaar is met het door België afgegeven certificaat.

De EU-lidstaten hebben overeenstemming bereikt over de structuur van het document en elk Europees certificaat heeft een unieke QR-code.

•       Niet-Europees: het door het niet-EU-land afgegeven vaccinatiebewijs kan in België worden aanvaard, maar onder bepaalde voorwaarden, in afwachting van een gelijkwaardigheidsovereenkomst met de EU.

Het certificaat moet ten minste de volgende gegevens bevatten in het Nederlands, Frans, Duits of Engels:

•       Gegevens aan de hand waarvan de identiteit van de gevaccineerde persoon kan worden vastgesteld (naam, geboortedatum en/of identificatienummer);

•       Gegevens waaruit blijkt dat alle in de bijsluiter vermelde doses gedurende ten minste twee weken zijn toegediend van een van de 5 tot nu toe in België erkende vaccins;

•       De naam van het merk en de fabrikant of de houder van de vergunning voor het in de handel brengen van elk vaccin dat werd toegediend;

•       De datum van injectie van elke toegediende dosis van het vaccin;

•       De naam van het land waar het vaccin is toegediend;

•       De uitgifte-autoriteit van het vaccinatiecertificaat met zijn of haar handtekening, stempel of unieke digitaal leesbare identificatiecode van het certificaat.

De erkenning van uw buitenlands vaccinatiebewijs zal dan ook van belang zijn bij het bepalen van de quarantaine- en keuringsregels die tijdens uw verblijf in Brussel van toepassing zijn.

2. Hoe op korte termijn een Belgisch CST verkrijgen als u een niet-EU-vaccinatiebewijs hebt?

Voor sommige landen buiten de EU is er een overeenkomst om hun certificaat te erkennen via de CovidScanBE-applicatie.. Daarom zijn geen extra stappen nodig voor vaccinatiebewijzen uit een van de volgende landen. Deze zijn :

- IJsland

- Liechtenstein

- San Marino

- Zwitserland

- Engeland, Schotland en Wales

- Vaticaanstad

- Albanië

- Andorra

- De Faeröer

- Israël

- Monaco

- Marokko

- Noord-Macedonië

- Panama

- Turkije

- Oekraïne

Voor personen die gevaccineerd zijn met een in België erkend vaccin, in bepaalde landen buiten de Europese Unie en die niet in bovenstaande lijst zijn opgenomen, bestaat de mogelijkheid om een Belgisch CST te creëren met een geldigheidsduur van één maand. Dit tijdelijke CST kan alleen in België worden geldig gemaakt en kan dus niet voor reizen worden gebruikt. Het is momenteel slechts voor een zestigtal landen beschikbaar (b.v. Canada, VS, India, Rusland, Brazilië, Montenegro...).

Om het Belgische tijdelijke CST te verkrijgen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan

-buiten de EU wonen en ouder zijn dan 11 jaar,

-buiten de EU gevaccineerd zijn met een door België erkend vaccin (volledige vaccinatie gedurende ten minste 14 dagen en ten hoogste 1 jaar);

-Een paspoort en een officieel vaccinatiebewijs, afgestempeld door het land van afgifte, voorleggen. Een beëdigde vertaling moet worden bijgevoegd indien het vaccinatiebewijs niet in Latijns schrift is gesteld.

U kunt uw aanvraag via de volgende link indienen door het onlineformulier in te vullen: https://coronavirus.brussels/en/belgian-cst-for-foreigners/

U ontvangt het CST na 2 dagen in elektronisch formaat.

3. Hoe verkrijgt u een langlopend CST als u een door België erkend niet-EU-vaccinatiebewijs hebt?

 

U hebt een rijksregisternummer omdat u al bij de gemeente bent ingeschreven : dan kunt u het bewijs van uw buitenlandse vaccinatie en uw identiteitsbewijs aan een Belgische arts overhandigen, zodat hij of zij u via de webtoepassing Vaccinnet in de Belgische databank kan registreren.

U hebt geen nationaal registratienummer: u kunt contact opnemen met een Belgische arts die via de webapplicatie Vaccinnet een BIS-nummer voor u kan aanmaken en vervolgens uw buitenlands vaccinatiebewijs in het Belgische systeem kan registreren.

Als uw arts niet weet hoe dit platform te gebruiken of er helemaal niet mee vertrouwd is, kan hij of zij contact opnemen met infolijn 02/700.63.33 waar iemand hem alle stappen zal toelichten om toegang te krijgen tot Vaccinnet. Deze lijn is alleen bedoeld voor artsen.

Als u in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont en geen huisarts hebt, kunt u bellen naar 1710. Deze telefoonlijn, die alleen voor Brusselaars is bestemd, geeft toegang tot een dispatchingdienst voor huisartsen.

U bent momenteel ingeschreven bij de gemeente:

Als u zich aan het inschrijven bent bij de gemeente en al over een tijdelijk document van de gemeente beschikt (bijlage 19 ter, bijlage 15....): kan u, met behulp van uw BIS-nummer, dat eerder geactiveerd werd door uw Belgische arts, uw gemeente vragen om voor u een digitale sleutel aan te maken waarmee u toegang krijgt tot CovidSafe.be en alle onlineplatforms van Belgische administraties. Indien uw gemeente dit systeem nog niet organiseert, kunt u zich wenden tot de gemeente Ukkel (dienst bevolking), die bevoegd is om een digitale sleutel te creëren voor een breder publiek dan haar eigen inwoners.

Uw certificaat zal klaar zijn twee dagen na registratie in het Vaccinnet systeem: u vindt het in de CovidSafe applicatie. Als dit niet werkt, neem dan uw nationaal registratienummer of BIS-nummer en bel het callcenter op +32 (0)2 214 19 19 om een papieren versie aan te vragen.

Voor meer informatie:  

• Covid Safe Ticket - coronavirus.brussels

• Waaraan moeten in het buitenland toegediende vaccins voldoen om in België erkend te worden?

Comme dans les deux autres régions, le Covid Safe Ticket est obligatoire en Région de Bruxelles-Capitale pour accéder à certains évènements et lieux. Vous séjournez à présent à Bruxelles et vous aimeriez obtenir le Covid Safe Ticket. Comment l’obtenir ? Quel est le délai d’attente ? L’Expat Welcome Desk répond à vos questions.

Rappel : Le Covid Safe Ticket est le pendant du certificat européen Covid, obligatoire pour les voyages à l’étranger. Il peut prendre trois formes : un certificat de test négatif, un certificat de rétablissement ou un certificat de vaccination. Le CST utilise le même QR-code que le certificat Covid européen et peut être demandé de la même manière.

1. De quel certificat disposez-vous ?

=> Le certificat de test PCR négatif (- de 48h) ou test antigénique (test rapide de - de 24h)

Le test PCR ou antigénique doit être accompli par une personne légalement habilitée.

Le test antigénique peut être réalisé en pharmacie.Les organisateurs d’événements peuvent, mais ne sont pas obligés, de proposer la réalisation de ces tests à l’entrée.

Si vous ne disposez pas d’un numéro de registre national belge, vous devez faire un test PCR dans un centre de testing. Suite au test, le helpdesk du centre vous générera un numéro BIS afin que vous puissiez télécharger le CST.

=> Un certificat de rétablissement

Un certificat de rétablissement démontrant que vous êtes guéri·e du virus après avoir été testée positif.ve plus de 10 jours et moins de 6 mois avant l’événement.

 • Européen : celui-ci est reconnu en Belgique.

• Non-européen : celui-ci n’est actuellement pas reconnu en Belgique.

=> Le certificat de vaccination

Un certificat de vaccination certifiant une vaccination complète avec un vaccin reconnu par l’Union européenne. Pour rappel, ce certificat n’est valable qu’à partir du 14e jour après la dernière injection.

À ce jour seuls les 5 vaccins COVID-19 suivants sont reconnus par la Belgique:

 - Les vaccins certifiés par l’EMA (Agence européenne des médicaments) :

Pfizer/BioNTech (Comirnaty)

Moderna

AstraZeneca/Oxford (Vaxzevria)

Janssen –

Covishield

• Européen : Si vous possédez un certificat de vaccination émis dans un pays européen, vous aurez reçu un certificat similaire à celui émis par la Belgique. Les États membres de l'UE se sont en effet mis d'accord sur la structure du document et chaque certificat européen comporte un code QR unique.

• Non-européen : le certificat de vaccination émis par un pays tiers pourra être accepté en Belgique mais sous certaines conditions, en attendant leur accord d’équivalence avec l’UE.

Le certificat doit contenir au moins les informations suivantes en néerlandais, français, allemand ou anglais :

• Les données permettant de déduire l’identité de la personne vaccinée (nom, date de naissance et/ou numéro d’identification);

• Des données démontrant que toutes les doses prévues dans la notice ont été administrées pendant au moins deux semaines d'un des 5 vaccins reconnu en Belgique à ce jour;

• Le nom de la marque et du fabricant ou du titulaire de l’autorisation de mise sur le marché de chaque vaccin qui a été administré;

• La date d’injection de chaque dose du vaccin administré;

• Le nom du pays où le vaccin a été administré;

• L’émetteur du certificat de vaccination avec sa signature, son cachet ou son code d’identification unique du certificat lisible numériquement.

La reconnaissance de votre certificat de vaccination étranger aura donc de l’importance pour savoir quelles règles appliquer en matière de quarantaine et de testing lors de votre séjour à Bruxelles.

2. Comment obtenir un CST belge à court terme si vous avez un certificat de vaccination non-UE ?

Pour certains pays en dehors de l’UE, il existe un accord permettant de reconnaître leur certificat via l’application CovidScanBE. Pour les certificats de vaccination originaires d’un des pays ci-dessous, aucune démarche supplémentaire n’est donc requise. Il s’agit de :

• L’Islande
• Liechtenstein
• San Marino
• La Suisse
• L’Angleterre, l’Écosse et le Pays de Galles
• Vatican
• L’Albanie
• Andorre
• Les Îles Féroé
• Israël
• Monaco
• Le Maroc
• La Macédoine du Nord
• Le Panama
• La Turquie
• L’Ukraine

Pour les personnes vaccinées avec un vaccin reconnu en Belgique, dans certains pays hors de l’Union Européenne et non repris dans la liste ci-dessus, il existe la possibilité de créer un CST Belge avec une validité d’un mois. Ce CST temporaire est uniquement utilisable en Belgique et ne peut donc pas être utilisé pour voyager. Il est pour le moment disponible pour une soixantaine de pays uniquement (ex : Canada, USA, Inde, Russie, Brésil, Montenegro…).

Pour obtenir le CST temporaire belge, les conditions suivantes doivent être remplies :

-Résider en dehors de l'UE et avoir plus de 11 ans,

-Avoir été vacciné en dehors de l'UE avec un vaccin reconnu par la Belgique (vaccination complète depuis au moins 14 jours et jusqu'à 1 an maximum) ;

-Présenter un passeport et un certificat de vaccination officiel, tamponné par le pays émetteur. Une traduction assermentée doit être jointe si le certificat de vaccination n'est pas rédigé en caractères latins.

Votre demande peut être faite via le lien suivant en complétant le formulaire en ligne  : https://coronavirus.brussels/en/belgian-cst-for-foreigners/

Vous recevrez votre CST en format électronique après 2 jours.

3. Comment obtenir un CST à long terme si vous avez un certificat de vaccination non-UE reconnu par la Belgique?

 

Vous avez un numéro de registre national car vous êtes déjà inscrit à la commune : vous pouvez présenter la preuve de votre vaccination étrangère et votre document d'identité à un médecin belge pour qu’il vous enregistre dans la base de données belge, via l'application web Vaccinnet.

Vous n’avez pas de numéro de registre national : vous pouvez vous adresser à un médecin belge qui pourra vous créer un numéro BIS via l’application web Vaccinnet et ensuite enregistrer votre certificat de vaccination étranger dans le système belge.

Si votre médecin ne sait pas comment utiliser cette plateforme ou ne la connait pas du tout, il peut contacter la ligne 02/700.63.33 afin de parler avec un agent qui lui expliquera chaque étape pour accéder à Vaccinnet. Cette ligne est uniquement destinée aux médecins.

Si vous êtes résident en Région de Bruxelles-Capitale et que vous n’avez pas de médecin traitant, contactez le 1710. Cette ligne téléphonique, mise en place uniquement pour les Bruxellois, donne accès à un dispatching de médecins généralistes.

Vous êtes en cours d’inscription à la commune et possédez déjà un document temporaire de la commune (annexe 19 ter, annexe 15….): à l’aide de votre numéro BIS activé au préalable par votre médecin belge , vous pouvez demander à votre commune de vous créer une clé numérique pour avoir accès au CovidSafe.be et à toutes les plateformes en ligne des administrations belges. Si votre commune n’organise pas encore ce système, vous pouvez vous adresser à la commune d’Uccle (service population), compétente pour créer une clé numérique à un public plus large que ses propres résidents.  

Votre certificat sera prêt deux jours après l'enregistrement dans le système Vaccinnet : vous le trouverez dans l'application CovidSafe. Si cela ne fonctionne pas, prenez votre numéro de registre national ou votre numéro BIS et appelez le centre d'appel au +32 (0)2 214 19 19 pour demander une version papier. 

 

Pour plus d’informations :

• Covid Safe Ticket - coronavirus.brussels

• Reconnaissance des vaccins Covid administrés à l’étrangers : à quelles conditions ?