droit-des-etrangers

When do you have to register with the commune?

Registering with a municipality is always a compulsory formality for newcomers; furthermore, it must be done within a fixed period of time, depending on the duration of your stay. An administrative detail? Not really, because if you do not respect this time period, you risk certain penalties. The Expat Welcome Desk explains.

Unless they are staying at a hotel, European citizens who arrive in Brussels are required to report to the commune where they are staying.

For a short stay (< 3 months): citizens must report their presence in the commune where they are staying within 10 working days of entry into Belgium. They will receive a document from the commune entitled “notification of presence” (annex 3 ter).

For a long stay (> 3 months): citizens must go to the commune where they are staying within 3 months of their arrival and register as employed or self-employed, job seeker or family member, after which they will receive a “registration certificate” (annex 19).

Unless they are staying in a hotel, non-European citizens who arrive in Brussels must report to the commune where they are living.

For a short stay (< 3 months): citizens must report their presence in the commune where they are staying within 3 working days of their entry into Belgium, and present their passport. They will receive a document from the commune entitled “notification of arrival” (annex 3).

For a long stay (> 3 months): citizens must go to the commune where they are staying within 8 days of their arrival, and present their visa. They will receive a “certificate” (annex 15).

WARNING, if visitors fail to report within the stipulated period, sanctions may be taken against them.

In general, registration with the commune is a mandatory step towards obtaining a residence permit in Belgium and is the starting point for numerous of other administrative exercises that will follow such as joining a health insurance scheme, registering at an employment agency or obtaining a resident’s parking permit.

Inschrijving bij de gemeente is voor nieuwkomers altijd een verplichte formaliteit maar dat moet je bovendien doen binnen een bepaalde termijn, afhankelijk van de duur van je verblijf. Een administratief detail? Nee, want respecteer je die niet, dan riskeer je bepaalde sancties. De Expat Welcome Desk licht toe. 

Tenzij zij op hotel overnachten, moeten Europese onderdanen die in Brussel aankomen hun aanwezigheid melden in de gemeente waar zij verblijven.

Voor een kort verblijf (< 3 maanden) dienen burgers hun aanwezigheid te melden in de gemeente waar zij verblijven binnen 10 werkdagen na de dag van aankomst in België. Zij ontvangen er een document van de gemeente dat heet « Melding van aanwezigheid » (Bijlage 3 ter).

Voor een lang verblijf (> 3 maanden) moeten burgers zich binnen drie maanden na hun aankomst bij de gemeente waar zij verblijven gaan inschrijven als werknemer, werkzoekende, familielid…. Zij ontvangen daarbij een « Verklaring van inschrijving » (Bijlage 19).

Tenzij zij op hotel overnachten, moeten niet-Europese onderdanen die in Brussel aankomen hun aanwezigheid melden in de gemeente waar zij verblijven.

Voor een kort verblijf (< 3 maanden) worden burgers geacht hun aanwezigheid te melden in de gemeente waar zij verblijven binnen 3 werkdagen na de dag van aankomst in België en daarbij hun paspoort meenemen. Zij ontvangen er een document van de gemeente dat heet « Aankomstverklaring » (Bijlage 3).

Voor een lang verblijf (> 3 maanden) moeten burgers zich binnen acht dagen na aankomst bij de gemeente waar zij verblijven gaan inschrijven en daarbij hun visum meenemen. Zij ontvangen daarbij een « Verklaring » (Bijlage 15).

OPGEPAST, tegen bezoekers die deze termijnen niet naleven kunnen sancties worden genomen.

Globaal gezien is de inschrijving bij de gemeente een verplichte formaliteit om een verblijfsvergunning te krijgen in België. Ze is tevens het vertrekpunt van een hele reeks administratieve stappen achteraf (aansluiting bij een ziekenfonds, inschrijving bij Actiris, aanvraag van een bewonerskaart voor voertuigen enz…).

L'inscription à la commune reste une formalité obligatoire quand vous arrivez en Belgique. Un détail administratif ? Non, car si vous ne vous y pliez pas, vous vous exposez à certaines sanctions. L'Expat Welcome Desk vous explique.

A moins qu’il ne réside à l’hôtel, un citoyen européen qui arrive à Bruxelles, devra se signaler à sa commune de résidence.

Pour un court séjour (< 3 mois) : le citoyen doit signaler sa présence dans la commune de sa résidence dans les 10 jours ouvrables à compter de la date d’entrée en Belgique. Il recevra un document de la commune appelé « Déclaration de présence » (annexe 3 ter).

Pour un long séjour (> 3 mois) : le citoyen devra se rendre dans la commune de sa résidence dans les 3 mois de son arrivée en vue de s’y inscrire comme travailleur, chercheur d’emploi, membre de famille…. Il recevra une « attestation d’enregistrement » (annexe 19).

A moins qu’il ne réside à l’hôtel, un citoyen non européen qui arrive à Bruxelles, devra se signaler à sa commune de résidence.

Pour un court séjour (< 3 mois) : le citoyen doit signaler sa présence dans la commune de sa résidence dans les 3 jours ouvrables à compter de la date d’entrée en Belgique, muni de son passeport. Il recevra un document de la commune appelé « Déclaration d’arrivée » (annexe 3).

Pour un long séjour (> 3 mois) : le citoyen devra se rendre dans la commune de sa résidence dans les 8 jours de son arrivée muni de son visa. Il recevra une attestation (annexe 15).

ATTENTION, en cas de non-respect de ces délais des sanctions pourront être prises à votre encontre.

De manière générale l’inscription à la commune est une démarche obligatoire en vue d’obtenir un titre de séjour en Belgique et nécessaire pour de nombreuses démarches administratives ultérieures (affiliation auprès d’une mutuelle, inscription auprès d’Actiris, obtention de la carte de riverain pour véhicules, etc…).